الإدارة الحديثة للمؤسسات قيد التقدم - تم تطبيق نظام الإدارة 6s رسميًا

كمصنع تصنيع واسع النطاق، شركة شانغكي لتكنولوجيا الصناعة الثقيلة المحدودة. تطبق نظام إدارة 6S لورشة الإنتاج من أجل صورة الشركة وإدارتها، وتقوم بإعداد نظام فحص وتقييم يومي.

إدارة 6S هي طريقة إدارة نشأت من اليابان، وهي عبارة عن مصنع حديث لمفاهيم وأساليب إدارة فعالة في الموقع، ويتمثل دورها في: تحسين الكفاءة، وضمان الجودة، بحيث تكون بيئة العمل نظيفة ومنظمة، وموجهة نحو الوقاية، لضمان أمان. 6S هو جوهر تنفيذ ثقافة الشركة، مع التركيز على الثقافة المنضبطة، وعدم الخوف من الصعوبات، للقيام بعمل جيد حيث أن تنفيذ عمل 6S الأساسي يمكن أن يوفر منصة لإدارة الجودة لأنشطة الإدارة الأخرى. افعل ذلك، افعله جيدًا، حيث يمكن أن يوفر تنفيذ عمل 6S الأساسي منصة لإدارة الجودة لأنشطة الإدارة الأخرى.

الترتيب (SEIRI)

- أن تكون ولا تكون، إقامة وتجاهل؛ سيتم تمييز أي عناصر في مكان العمل على أنها ضرورية وغير ضرورية، بالإضافة إلى ما هو ضروري للبقاء، يتم حذف الآخر. الغرض: تحرير المساحة، ومساحة للعيش، ومنع سوء الاستخدام، وتشكيل مكان عمل منعش.

تصحيح (سيتون)

- التخطيط العلمي، والوصول إلى سريع. أن تبقى مع العناصر اللازمة وفقا لأحكام الموقف، ووضعها بشكل أنيق لوضع علامة. الغرض: نظرة سريعة على مكان العمل، وتقليل الوقت للعثور على العناصر، وبيئة عمل أنيقة ومرتبة، والقضاء على التراكم المفرط للعناصر.

(SES)-إزالة القمامة

- تجميل البيئة. تنظيف الأماكن المرئية وغير المرئية في مكان العمل، والحفاظ على بيئة مكان العمل نظيفة ومشرقة. الغرض: تحقيق الاستقرار في الجودة وتقليل الإصابات الصناعية. النظافة (SEIKETSU) - تشكيل نظام وتنفيذه حتى النهاية؛ غالبًا ما تحافظ على البيئة في حالة جميلة. الغرض: إنشاء موقع واضح والحفاظ على نتائج العناصر الثلاثة المذكورة أعلاه.

السلامة (الأمن)

- التشغيل الآمن، الحياة أولاً؛ التركيز على تعليم سلامة الأعضاء، كل لحظة لديها مفهوم السلامة أولا، الوقائية. الغرض: إنشاء بيئة إنتاج آمنة، وينبغي أن يبنى كل العمل على فرضية السلامة.

الجودة (شيتسوكي)

- تكوين العادة، الموجهة نحو الناس؛ يلتزم كل عضو بالعادات الجيدة، ويلتزم بقواعد فعل الأشياء، ويزرع روح المبادرة (المعروفة أيضًا باسم الاعتياد).

تعتبر إدارة 6S مفيدة لإدارة الأعمال على النحو التالي:

تحسين كفاءة العمل: إدارة 6S تجعل مكان العمل أكثر ترتيبًا وانتظامًا من خلال تنظيم بيئة العمل وترتيبها وتنظيفها، وتقليل الوقت المستغرق في البحث عن الأشياء والأدوات. من خلال تنظيم بيئة العمل وترتيبها وتنظيفها، تجعل إدارة 6S مكان العمل أكثر ترتيبًا وتنظيمًا، وتقلل من الوقت المستغرق في البحث عن العناصر والأدوات، وتحسن كفاءة العمل. على سبيل المثال، على خط الإنتاج، من خلال تنظيم الأدوات والمواد الخام ووضع العلامات عليها، فإنه يمكّن العمال من العثور على ما يحتاجون إليه بسرعة أكبر ويقلل من وقت توقف الخط.

تعزيز جودة المنتج: يتطلب جانب النظافة ومحو الأمية في إدارة 6S من الموظفين الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة وتطوير عادات عمل جيدة، مما يقلل من الأخطاء والعيوب في مكان العمل ويعزز جودة المنتج. على سبيل المثال، في شركات تصنيع الأغذية، يمكن تقليل مخاطر تلوث الأغذية ويمكن تحسين جودة المنتجات وسلامتها من خلال إدارة النظافة والنظافة الصارمة.

تقليل التكاليف: يمكن لإدارة 6S تقليل الهدر والخسارة وخفض تكلفة المؤسسة. من خلال تنظيم وترتيب بيئة العمل، يمكن تقليل شراء العناصر والأدوات غير الضرورية، مما يقلل من تكاليف المخزون؛ ومن خلال كنس وتنظيف بيئة العمل، يمكن إطالة عمر خدمة المعدات، مما يقلل من تكاليف الصيانة والاستبدال. على سبيل المثال، في الصناعة التحويلية، من خلال الصيانة الدورية وتنظيف المعدات، يمكن إطالة عمر خدمة المعدات، مما يقلل من تكلفة الصيانة واستبدال المعدات.

تعزيز جودة الموظفين: إدارة 6S في جودة الارتباط، تتطلب من الموظفين تطوير عادات العمل الجيدة والانضباط الذاتي، مما يحسن جودة الموظفين والقدرة على العمل. على سبيل المثال، في صناعة الخدمات، من خلال تدريب الموظفين على آداب السلوك ومعايير الخدمة، يمكن تحسين مستوى خدمة الموظفين ورضا العملاء.

تشكيل صورة الشركة: يمكن لإدارة 6S تشكيل الصورة الجيدة للمؤسسة وتعزيز قدرتها التنافسية. يمكن لبيئة العمل الأنيقة والمنظمة والفعالة أن تمنح العملاء والشركاء انطباعًا جيدًا وتعزز المصداقية وقيمة العلامة التجارية للمؤسسة. على سبيل المثال، في الصناعة التحويلية، يمكن للمصنع النظيف والمنظم أن يمنح العملاء والشركاء انطباعًا جيدًا ويعزز القدرة التنافسية للمؤسسة.

تعزيز العمل الجماعي: تتطلب إدارة 6S مشاركة وتعاون جميع الموظفين، من خلال الجهود المشتركة لتحسين بيئة العمل وسير العمل، يمكن تعزيز العمل الجماعي والتماسك. على سبيل المثال، في مكتب المؤسسة، من خلال التنظيم المشترك وتنظيف بيئة العمل، يمكن تعزيز التواصل والتعاون بين الموظفين، وتحسين كفاءة وتماسك الفريق.

ضمان سلامة الإنتاج: يتطلب جانب السلامة في إدارة 6S من المؤسسات إنشاء نظام سلامة مثالي وإجراءات لحماية السلامة الشخصية للموظفين وسلامة الإنتاج. على سبيل المثال، في الصناعة التحويلية، من خلال فحص السلامة وصيانة المعدات، يمكن تقليل مخاطر الحوادث وحماية السلامة الشخصية للموظفين.